Ich bin wieder einmal gefragt worden, wie man von Mozilla Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen kann. Deswegen habe ich eine Anleitung geschrieben, die das erklärt.

• Zuerst öffnen Sie Thunderbird. Die Screenshots stellen die Version 102.7.1 dar. Um sicherzugehen, dass Sie mit der gleichen Version arbeiten und Ihre Thunderbird Kontakte nach Outlook verschieben wollen, aktualisieren Sie bitte das Programm. (unter Hilfe/über Thuderbird/aktualisieren)
• Dann öffnen Sie Ihr Adressbuch (wenn es mehrere sind, dann jeweils nacheinander).

• Dann auf Ihrem persönlichen Adressbuch mit der rechten Maustaste und Exportieren

• Dann wählen Sie einen Speicherort für Ihre Export Datei, in die Sie die Kontakte von Mozilla Thunderbird nach Outlook umziehen können. Die Datei wird im csv Format esportiert werden (das kann mit z. B. Excel oder einem Editor wie z. B. notepad++ bearbeitet werden).

• Was Sie noch wissen müssen: Die erste Zeile in der Datei enthält die Überschriften. Die Felder und Inhalte sind durch „ , “ (Komma) getrennt. Jede Zeile enthält dann einen Datensatz. Hier in meinem Beispiel habe ich exemplarisch einen Kontakt eingepflegt.

• Damit wäre der erste Schritt „Mozilla Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen“ abgeschlossen. Nach dem Export bei Thunderbird erfolgt im nächsten Schritt der Import in Outlook.
• Öffnen Sie Outlook. Je nach der Version Ihres Outlooks (2013, 2016, 2019, 2022, 365) variiert die Darstellung. Falls Sie bei Ihrem Umzug Unterstützung wünschen, melden Sie sich einfach bei uns.
• Bevor Sie mit dem Import der Daten beginnen, ist zu beachten, dass Sie von Ihren Daten eine Datensicherung erstellen. – Entweder automatisch mit Ihrer Datensicherung auf Ihrem Computer oder Ihres M365 Kontos. Wichtig dabei: Wenn Sie ein M365 Konto einsetzen, müssen Sie immer gesondert für eine Datensicherung Ihres M365 Kontos, die OnDrive- und Sharepoint Daten, sorgen, da dies NICHT in dem Microsoft Abo enthalten ist!
  Oder Sie exportieren die aktuell auf dem PC befindlichen Outlook Daten. Wie das geht, erklären wir Ihnen gern gesondert.

Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen

Jetzt können Sie die exportierten Kontakte in Outlook importieren

• In Outlook klicken Sie auf Datei/Optionen/Erweitert/Export (nicht irritieren lassen!)

• Dann wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien Importieren“ und „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ aus

• Wählen Sie die Datei aus und entscheiden Sie, wie Sie mit möglichen Duplikaten umgehen wollen. Aus meiner Praxis ist die beste Wahl, „Duplikate durch importiere Elemente ersetzten“ oder „keine Duplikate importieren“.
• Dann öffnen Sie die eben erstellte csv Datei.

• Anschließend wählen Sie in Outlook den passenden Ordner aus. In Ihrem Konto (wird meist mit der E-Mail-Adresse benannt) den Ordner Kontakte

• Dann (bei mehreren Auswahlmöglichkeiten) die gewünschte Quelle, in unserem Fall „Persönliches Adressbuch.csv
• Und unter „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ prüfen Sie bitte unbedingt die automatische Zuordnung der Felder der Quelle (csv Datei) und dem Ziel (Outlook Daten), die Outlook vorgibt. Dabei hat es sich als nützlich erwiesen, dass Sie jedes Feld der CSV Datei (das mit Daten befüllt ist) auf richtige Zuordnung zu prüfen und ggf. ändern oder ergänzen.

• Bei dem nächsten „Anzeigename“ (den Wert gibt’s so nicht zum Importieren in Outlook) könnten Sie das Feld mit Firma (in Outlook) verbinden. Dieses Feld „Firma“ gibt es in Thunderbird so nicht.
  Wenn Sie Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen, müssen Sie nach dem Import die importierten Kontakte sinnvollerweise noch überarbeiten.
• Bitte lassen Sie sich bei der Zuordnung der Felder Zeit und wählen Sie eine sinnvoll Zuordnung der Felder, wenn es das Äquivalent nicht „auf der anderen Seite“ gibt. Bei wohlüberlegter und gründlicher Zuordnung gibt es entsprechend weniger nachzuarbeiten.
• In der Datei persoenliches-adressbuch.csv habe ich Ihnen anhand des Beispieldatensatzes einmal die wichtigen Felder befüllt und diese möglichst übersichtlich formatiert.

• Wenn Sie die belegten Felder zugeordnet haben (die unbelegten brauchen Sie natürlich nicht zuordnen),

• können Sie mit OK und Fertigstellen und anschließend auf OK den Import abschließen.
• Siehe da, die Kontakte sind importiert

Bei weiteren Fragen und Ihrem Wunsch nach Unterstützung helfen wir natürlich gern.

Hier kommen wir in Kontakt

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Adressetiketten. Mit Microsoft 365 Word Seriendruck Etiketten erstellen. Wie geht das nochmal?

Auch bei mir kommt es hin und wieder vor, dass mit Word Seriendruck Etiketten gedruckt werden müssen.
Da das bei uns nicht allzu oft der Fall ist und ein paar Schritte dazu notwendig sind, muss ich auch bei dem einen oder anderes Schritt immer mal wieder nachschauen.

deswegen ganz einfach am Beispiel von Adressetiketten für den Versand erklärt:

Um mit Word Seriendruck Etiketten für z. B. den Postversand zu erstellen, braucht es ein paar Schritte, die wir jetzt hier erklären. Als erstes gehen wir davon aus, dass, um mit Word Seriendruck Etiketten zu erstellen, eine Excel Liste mit Adressen vorhanden ist.

Dabei enthält die erste Zeile die Spalten-Überschriften, die wir nachher als Feldbezeichnungen benötigen. – Hier mit dem roten Pfeil markiert.

• Starten Sie mit Word Seriendruck Etiketten und öffnen Sie Sendungen / Seriendruck starten / Etiketten

• Bei unserem Word Seriendruck Etiketten – Beispiel verwenden wir aktuell von Avery Zweckform die Etiketten 3475

• Beachten Sie weiter die Einstellungen des Druckertyps und die Schachtauswahl.
• Auf Details und neues Etiketten gestalten gehe ich hier nicht ein, um das Beispiel für Sie einfach zu halten.
• Jetzt ist das Dokument anhand der Etikettenvorgaben formatiert. Gut zu erkennen an der Segmentierung im Dokument

• Jetzt muss das Dokument für die Word Seriendruck Etiketten Erstellung mit der Datenquelle verbunden werden.
  Wir haben in unserem Beispiel die Daten in dem schon oben gezeigten Excel Sheet und verbinden dieses jetzt mit unserem Dokument, indem wir Sendung / Empfänger / Vorhandene Liste verwenden auswählen.

Word Seriendruck Etiketten Adressliste einbinden

• das richtige Dokument auswählen, um Word Seriendruck Etiketten zu erstellen

• anschließend im ausgewählten Excel Sheet ggf. die richtige Tabelle wählen (das Dokument könnte mehrere Tabellen beinhalten) und so markieren, dass die erste Zeile die Spalten-Überschrift beinhaltet

• Das Dokument hat jetzt bei jedem „nächsten Etikett“ <<Nächster Datensatz>> enthalten.
  Damit ist Ihr Word Seriendruck Etiketten Dokument mit der Adressliste verknüpft.

• Jetzt müssen noch die Seriendruckfelder eingefügt werden, indem Sie auf Seriendruckfeld einfügen klicken und dann die Elemente dorthin setzten, wo Sie diese haben möchten.

• Bei der Erstellung eines Word Serienduck Etiketten Dokuments, sieht das dann in etwa so aus:

• Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Etiketten aktualisieren, und übertragen Sie die Felder auf alle Etiketten.

• Jetzt können Sie die Vorschau Ergebnisse aktivieren und prüfen, ob die Formatierung passt.
  Wenn die Zeilen zu lang sind, können Sie noch mit Schriftart, Größe, Zeilen-Umbruch und Abstand variieren.

• Bevor Sie das Dokument drucken, sollten Sie prüfen, ob die Texte am Rand des Dokumentes auch im Druckbereich des Druckers liegen. Nur wenige Drucker können bis direkt auf den Rand drucken.

• Ggf. muss der Abstand vom Rand etwas vergrößert werden. Der einfachste Weg ist hier, wenn Sie auf Layout / Seitenränder / Benutzerdefinierte Seitenränder wechseln.

• Vergrößern Sie den linken Rand um 0,1 oder 0,2. Probieren Sie aus, was am besten passt. Nun erst die Druckvorschau ansehen, dann einen Probeausdruck machen. – Denken Sie daran, nur die „erste Seite“ auszudrucken…

• Jetzt passt auch die Druckvorschau.

• Jetzt sollte auch der Ausdruck passen, wie hier in der Druckvorschau des Word Seriendruck Etiketten als Ergebnis zu sehen ist.

Bei Fragen hierzu, zu anderen M365 Themen oder allem rund um Ihre IT im Unternehmen, freuen wir uns, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen.

Hier kommen wir in Kontakt.

Möchten Sie sich bei Microsoft dazu direkt erkundigen, finden Sie hier https://support.microsoft.com/de-de/office/seriendruck-mithilfe-einer-excel-tabelle-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3 ebenfalls Informationen.

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Homeoffice und remote arbeiten ist in der heutigen Zeit noch wichtiger geworden als es ohnehin für viel eigentlich schon ist. Wenn Sie von zu Hause arbeiten wollen oder müssen, dann sollte das möglichst ebenso effizient und einfach funktionieren wie im Büro.

Eine gute Erklärung, was Homeoffice oder remote Arbeiten oder auch Telearbeit bedeutet finden Sie hier bei Wikipedia

Wir konzentrieren uns hier auf die Möglichkeiten Ihre Arbeiten einfach mit Hilfe von Laptop und Internet, dahin mitzunehme wo Sie gerade sind. Dabei ist dann Homeoffice immer genau da wo Sie remote arbeiten wollen.

Dazu gibt es sehr viele Techniken auf dem Markt, die richtig eingesetzt und konfiguriert schnell eine Arbeitserleichterung sind und Ihnen Zugriff auf viele Daten, Dokumente und Aufgabe ermöglichen, die Sie bisher nur im Büro erledigen konnten.

Um aus dem Homeoffice remote arbeiten zu können benötigen Sie Ihren Laptop und das möglichst flotte Internet.

VPN

VPN, das Virtual Private Network schafft eine geschützte Netzwerk – Verbindung von Ihrem Laptop in Ihr Büro und Sie können remote Arbeiten erledigen

Remotedesktop

Remotedesktop, mit dem remote Desktop können Sie auf Ihren Computer oder auf einen virtuellen PC in Ihrem Unternehmen zugreifen, ganz so als ob Sie am Arbeitsplatz sind.

E-Mail

E-Mail, darüber muss ich nicht viele schreiben, benutzt ja „jeder“ und kann über ein Webformular auf jedem Browser benutzt werden

Groupware

Groupware, z. B. Ihr Exchange Postfach, das Bestandteil der meisten Office365 Pakete ist zum Austausch von Daten mit Ihrem Team oder der Arbeitsgruppe beinhaltet natürlich E-Mails, aber auch Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben. Immer online verfügbar

Office365 und Microsoft365

Office365 oder jetzt seit neuestem Microsoft 365. Ist ein Bauchladen von Möglichkeiten für Sie online zu arbeiten, Ihr Office mobil nutzbar

Softphone, VoIP oder Cloud Telefonie

Softphone, VoIP oder Cloud Telefonie, hiermit können Sie Ihr Telefon (die Funktion des Gerätes), das auf Ihrem Arbeitsplatz steht, einfach mitnehmen und auf Ihrem Laptop oder Smartphone nutzen. Dabei geht’s um viel mehr als nur die Anrufe weiterleiten.

DMS Dokumenten Management. Alle Dokumente werden in digitaler Form abgelegt und Sie können mobil darauf zugreifen und damit arbeiten.

Die Liste lässt sich sicher noch erweitern.

Wenn Sie an den Themen interessiert sind, dann melden Sie sich doch einfach und wir besprechen gemeinsam, was und wie wir für Sie eine Arbeitserleichterung mit den neuen Technologien ermöglichen können.

Hier kommen wir in Kontakt

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