Suchst Du noch oder archivierst Du schon?
Dokumente finden dank Dokumentenarchivierung

Sie sitzen vor dem PC und brauchen ein Dokument, von dem Sie sicher sind, dass Sie es haben.

Sicherlich ist es jedem schon passiert, dass ein Dokument gesucht wird und nicht sofort – oder überhaupt nicht – gefunden wird ….. oder Stunden / Tage später …

Das System zur Dokumentenarchivierung „DMS“ (= Dokument Management Software) ist die logische Konsequenz, wenn immer weiter wachsende Anforderungen, geringere Margen und andere Gründe dazu führen, immer schneller und effizienter im Büro arbeiten zu müssen. Um das Mehr an Aufgaben, die in einem Unternehmen notwendig sind, in immer kürzerer Zeit zu bewältigen, gilt es, die Organisation zu optimieren.

Auf eine Automatisierung und Strukturierung Ihrer Geschäftsprozesse folgt die Digitalisierung der Geschäftsprozesse als Erleichterung Ihres Arbeitsalltages.

Ein System zur Dokumentenarchivierung oder das DMS zu nutzen, um die Arbeit zu vereinfachen, ist da eine der möglichen und logischen Konsequenzen.

Ihre Lösung zur Dokumentenarchivierung:

Schaffen Sie sich damit einen bessere Überblick, oder optimieren Sie Ihr Ordnungssystem und legen Ihre Dokumente nach einer klaren Struktur ab.

Ob das in Papierform, als Dokument auf dem Fileserver oder in einem System zur Dokumentenarchivierung ist, ist eine grundlegende Entscheidung, die Sie, auch gern mit unserer Unterstützung, treffen können.

Bei der Erarbeitung, der Umsetzung und der Betreuung Ihres Systems zur Dokumentenarchivierung helfen wir Ihnen gern und professionell weiter.

Vorteile der elektronischen Dokumentarchivierung

• Sofort gesuchte Dokumente finden
• Dokumente gehen nicht mehr verloren
• revisionssichere Archivierung mit allen Änderungen (Revisionierung) der Dokumente
• weniger Papier und Ordner im Büro
• Arbeiten im Homeoffice und trotzdem Zugriff auf alle Dokumente
• Workflows oder Arbeitsprozesse definieren und als Standard einführen und einhalten
• GOBD und DSGVO-konformes Dokumentenmanagement leben
• Dokumente vor Verlust schützen, denn einmal archiviert geht’s nicht mehr verloren

Unser Konzept, auf der Basis von ecoDMS in Verbindung mit unserer Dienstleistung, ist die Lösung für Ihre Dokumentenarchivierung als Managed-Service oder Managed-DMS. Sie erhalten dies durch die Verbindung eines hervorragenden Dokumentenmanagement-Systems und unserem Know-how. Nutzen Sie auf Ihren Systemen (oder in der Cloud) die bewährte Kombination aus Technik und Know-how. Damit sind Ihre Dokumente zukunftssicher aufbewahrt und immer leicht zu finden. Eine exzellente Ergänzung ist dabei unser kontinuierlicher Service, der Ihnen ein sicheres und zuverlässiges System zur Dokumentenarchivierung bereitstellt.

Hier im ecoDMS–Whitepaper wird erklärt, dass eine gesetzeskonforme Archivierung gemäß GoBD und DSGVO mit ecoDMS sichergestellt ist.

Haben Sie noch Fragen?

Wollen Sie sich das Projekt „Dokumentenarchivierung“ fördern lassen? Dann geht’s hier zur Förderberatung.

Wann wollen Sie starten?

Lassen Sie uns das einfach miteinander besprechen…

Der Beitrag Dokumentenarchivierung DMS – oder warum Dokumente elektronisch archiviert werden sollten erschien zuerst auf HonigNet - IT-Service.