Weltweiter Windows Ausfall am Freitag, den 19.7.2024 hat es ein fehlerhaftes Update der Software Crowdstrike Falcon gegeben.

Bei Crowdstrike Falcon, handelt es sich um eine weit verbreitete Enterprise Detection und Response (EDR) Schutzsoftware für Endgeräte. Dabei kann ich für unsere Kunden „Entwarnung“ geben, da wir auf Ihren Systemen diese Software nicht einsetzen. Weltweiter Windows Ausfall betrifft Sie nur bei Einsatz der o. g. Software!
Das bedeutet Sie dürfen sich wieder entspannt zurücklehnen.

Bei allen anderen, kann ich folgende Infos weitergeben:

Vom BSI https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Cybersicherheitswarnungen/DE/2024/2024-257485-10F1_csw.html
Von Morpheus https://www.youtube.com/watch?v=mip5OvwIH-I

Was in der Presse zu lesen ist, dass es sich um einen Hackerangriff handeln soll, trifft NICHT zu!

Auch wenn Sie nicht betroffen sind von dem weltweiten Windows Ausfall, ist eine regelmäßige Betreuung Ihrer Systeme wichtig.
Wenn Sie dazu Unterstützung für Ihre Systeme suchen, sprechen Sie uns an, wir helfen gern.
Hier kommen wir in Kontakt

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M365 und Multi Faktor-Authentifizierung

Multi Faktor-Authentifizierung als einzige Möglichkeit bei Ihrem M365 Konto sich anmelden zu können.

Im Dezember hat Microsoft für M365 geplant alle Authentifizierungsmethoden außer 2FA oder wie es Microsoft nennt Multi Faktor-Authentifizierung zu deaktivieren. Wenn das wirklich passiert, dann müssen Sie bis dahin Ihren Zugang entsprechend umstellen. Hier zeigen wir wie das geht.
Grundsätzlich geht das mit einer App, die den sich dynamisch ändernden Code, für Sie generiert, den Sie dann zum anmelden brauchen.

Wie geht denn das mit der 2FA oder Multi Faktor-Authentifizierung

Grundsätzlich benötigen Sie dazu eine App, die Ihnen den sich dynamisch ändernden Code generiert. Einen „unabhängien“ Artikel gibt’s beim BSI. Da wir das Rad nicht nochmal erfinden müssen, finde ich die Beschreibung sehr hilfreich und verständlich.

Eine App dazu gibt’s von vielen Anbietern, auch von Microsoft. Was sich für uns und viele Anwender als sehr hilfreich erwiesen hat, ist eine Kombination aus Passwortsafe und 2FA oder Multi Faktor-Authentifizierung in einer App. Diese sollte dann auch auf „allen“ Plattformen nutzbar sein, also nicht nur auf dem Windows PC sondern auch auf Linux, Mac, Android und iPhone. Das vereint z. B. die App Keeper. Diese bieten wir unseren Kunden auch als Service an und begleiten Sie in der Umstellung und Nutzung.

Sie können natürlich auch jede andere App dafür verwenden. Wir zeigen Ihnen anhand von Bildern, wie sie das mit der Keeper App realisieren können. Es gibt immer mehrere Lösungswege die Authentifizierungsmethode auf Ihrem M365 Tenant, oder auch für die Konten einzeln, zu ändern.

Auf der User Konsole

Sie melden sich bitte via https://www.office.com an Ihrem Konto an

Dann wählen Sie Konto anzeigen

Wählen Sicherheitsinformationen und Anmeldemethode hinzufügen

Dann erhalten Sie die Meldung „Rufen Sie zuerst die App ab und wählen „Ich möchte eine andere Authentifikator-App verwenden“

Spätestens jetzt ist der Zeitpunkt gekommen Ihre App auf Ihrem Smartphone und/oder Computer zu installieren. Die von uns vorgeschlagene Keeper App hat den Vorteil, dass Ihre Zugangsdaten verschlüsselt in der Cloud abgelegt sind und Sie von beiden Geräten aus auf den gleichen Datenstand zugreifen können.

Fortsetzung weiter unten

Auf der Admin Konsole

Bitte melden Sie sich mit Ihrem „Admin“ User an Ihrem Tenant an und wechseln zum

• Admin Center https://admin.microsoft.com/#/homepage
• In die Benutzerverwaltung https://admin.microsoft.com/#/users
• In die das Menü Multifaktor Authentifizierung https://account.activedirectory.windowsazure.com/UserManagement/MultifactorVerification.aspx

Für den Anfang wählen Sie einen User aus und klicken auf Aktivieren

Die Mehrstufige Authentifizierung können Sie starten entweder unter https://aka.ms/MFASetup aktivieren oder Sie klicken auf den Button multi-factor auth aktivieren

Jetzt ist die MFA für das Konto aktiviert

Jetzt melden Sie sich bitte mit dem betreffenden User / Konto an Login | Microsoft 365 (office.com)

Jetzt sehen Sie eine „neue“ Meldung, dass weitere Informationen erforderlich sind

Zur Multi Faktor-Authentifizierung können Sie jetzt Ihre Authenticator App einbinden.
Wir verwenden hier die Authenticator App Keeper, also klicken Sie bitte auf „Ich möchte eine andere Authenticator-App verwenden“

Hier geht’s weiter, egal ob Sie den User oder Admin Weg nutzen

Als Beispiel verwenden wir die App Keeper.
Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu (der besseren Übersicht wegen haben wir vorher einen Ordner M365 angelegt)

Neuen Datensatz im Keeper anlegen

Legen Sie die notwendigen Daten wie Titel, Anmeldename (E-Mail-Adresse), Passwort, Login-URL, fest. Um Ihre Multi Faktor-Authentifizierung in Ihrer App zu speichern, klicken Sie anschließend auf „Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen“

Hilfreich ist, dass Sie vor der Einrichtung der 2FA die Keeper App auf Ihrem Smartphone einrichten, dann können Sie ganz einfach in der App jetzt den QR Code scannen und die Daten des Eintrages ergänzen

Jetzt scannen Sie den QR-Code und speichern die Änderung ab

Jetzt finden Sie den ganz einfach den, um die Multi Faktor-Authentifizierung, ergänzten Eintrag (2FA) auch auf Ihrem PC / MAC und klicken auf weiter

Um die Anmeldung abzuschließen, tragen Sie jetzt die Zeichen, die in der Authenticator App erscheinen, hier ein

Nach Eingabe des Codes ist Ihre erste 2FA Authentifizierung abgeschlossen

Jetzt haben Sie eine weitere Anmeldemethode hinzugefügt

Wenn Sie sich jetzt wieder mit Ihrem Outlook anmelden, müssen Sie für das betroffenen Konto die Zugangsdaten erneut eingeben, erst das aktuelle Passwort

Und anschließend den Code aus Ihrer App, der sich regelmäßig ändert

Jetzt ist Ihr M365 Konto durch 2FA oder Multi Faktor-Authentifizierung geschützt.

Bei weiteren Fragen freuen wir uns Ihnen kompetent und professionell weiterhelfen zu können. Hier kommen wir in Kontakt

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Gründe regelmäßig Windows Updates zu installieren

• Windows Sicherheitsupdates sind wichtig, um Sicherheitslücken Ihrer Systeme zu schließen, die Hacker ausnutzen könnten, um Zugang zu Ihren Systemen und Daten zu erlangen. Dadurch steigern Sie die Sicherheit, damit Ihre Daten und Systemen zu schützen.
• Fehlerbehebung: Windows Updates beheben ebenfalls Fehler, die bei der Verwendung von Software auftreten können. Die Folgen daraus, wie Abstürze, fehlerhafte Funktionen oder unerwartetes Verhalten müssen dringend und zeitnah behoben werden, damit Sie sich auf Ihre Systeme verlassen können und, viel wichtiger, es nicht zu Fehlern und daraus resultierenden Datenverlusten führt.
• Verbesserte Funktionalität von Anwendungen, Geräten und Betriebssystemen: Windows Updates sind elementar wichtig um neue Funktionen oder Verbesserungen Ihrer bestehenden Anwendungen und Ihre Benutzererfahrung sicherstellen zu können.
• Kompatibilitätsprobleme: Updates sind ebenfalls wichtig, um Probleme mit der Kompatibilität mit anderen Systemen, Anwendungen oder Geräten beheben, die bei der Verwendung von älteren Versionen auftreten. Diese können auch von Ihnen unbemerkt und oft erst viel zu spät erkannt werden, da die Systeme immer komplexer werden und es zwischen den verschiedenen Systemen zu „Wechselwirkungen“ kommen kann.
• Leistungsverbesserungen: Windows Updates sind ebenfalls wichtig, damit die Leistung der Geräte und Systeme verbessert werden kann. Damit wird die Effizienz von Prozessen und Funktionen oft gesteigert und optimiert.

Zusammenfassend ist zu sagen, durch regelmäßige Windows Updates, die dringend und zeitnah durchzuführen sind, beheben Sie Probleme, steigern die Sicherheit und Funktionalität von Anwendungen, Geräten und Systemen und verbessern den Sicherheitsstand und sorgen zudem für eine optimale Benutzererfahrung.

Lassen Sie von uns Ihre Systeme warten und betreuen! Nutzen Sie unser Managed IT-Service und lassen Sie diese Arbeiten von uns erledigen!

Lassen Sie uns gemeinsam für zuverlässige und immer aktuelle Systeme sorgen!

Sie machen Ihre Arbeit und können sich voll und ganz auf Ihre Themen konzentrieren und wir von HonigNet Managed IT-Service, sorgen durch unser Managed Service Konzept damit Ihre Systeme sicher und zuverlässig sind.

Lassen Sie uns in einem Termin klären, wie eine Unterstützung für Sie aussehen kann, oder sprechen und einfach an. Hier kommen wir in Kontakt.

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Ich bin wieder einmal gefragt worden, wie man von Mozilla Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen kann. Deswegen habe ich eine Anleitung geschrieben, die das erklärt.

• Zuerst öffnen Sie Thunderbird. Die Screenshots stellen die Version 102.7.1 dar. Um sicherzugehen, dass Sie mit der gleichen Version arbeiten und Ihre Thunderbird Kontakte nach Outlook verschieben wollen, aktualisieren Sie bitte das Programm. (unter Hilfe/über Thuderbird/aktualisieren)
• Dann öffnen Sie Ihr Adressbuch (wenn es mehrere sind, dann jeweils nacheinander).

• Dann auf Ihrem persönlichen Adressbuch mit der rechten Maustaste und Exportieren

• Dann wählen Sie einen Speicherort für Ihre Export Datei, in die Sie die Kontakte von Mozilla Thunderbird nach Outlook umziehen können. Die Datei wird im csv Format esportiert werden (das kann mit z. B. Excel oder einem Editor wie z. B. notepad++ bearbeitet werden).

• Was Sie noch wissen müssen: Die erste Zeile in der Datei enthält die Überschriften. Die Felder und Inhalte sind durch „ , “ (Komma) getrennt. Jede Zeile enthält dann einen Datensatz. Hier in meinem Beispiel habe ich exemplarisch einen Kontakt eingepflegt.

• Damit wäre der erste Schritt „Mozilla Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen“ abgeschlossen. Nach dem Export bei Thunderbird erfolgt im nächsten Schritt der Import in Outlook.
• Öffnen Sie Outlook. Je nach der Version Ihres Outlooks (2013, 2016, 2019, 2022, 365) variiert die Darstellung. Falls Sie bei Ihrem Umzug Unterstützung wünschen, melden Sie sich einfach bei uns.
• Bevor Sie mit dem Import der Daten beginnen, ist zu beachten, dass Sie von Ihren Daten eine Datensicherung erstellen. – Entweder automatisch mit Ihrer Datensicherung auf Ihrem Computer oder Ihres M365 Kontos. Wichtig dabei: Wenn Sie ein M365 Konto einsetzen, müssen Sie immer gesondert für eine Datensicherung Ihres M365 Kontos, die OnDrive- und Sharepoint Daten, sorgen, da dies NICHT in dem Microsoft Abo enthalten ist!
  Oder Sie exportieren die aktuell auf dem PC befindlichen Outlook Daten. Wie das geht, erklären wir Ihnen gern gesondert.

Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen

Jetzt können Sie die exportierten Kontakte in Outlook importieren

• In Outlook klicken Sie auf Datei/Optionen/Erweitert/Export (nicht irritieren lassen!)

• Dann wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien Importieren“ und „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ aus

• Wählen Sie die Datei aus und entscheiden Sie, wie Sie mit möglichen Duplikaten umgehen wollen. Aus meiner Praxis ist die beste Wahl, „Duplikate durch importiere Elemente ersetzten“ oder „keine Duplikate importieren“.
• Dann öffnen Sie die eben erstellte csv Datei.

• Anschließend wählen Sie in Outlook den passenden Ordner aus. In Ihrem Konto (wird meist mit der E-Mail-Adresse benannt) den Ordner Kontakte

• Dann (bei mehreren Auswahlmöglichkeiten) die gewünschte Quelle, in unserem Fall „Persönliches Adressbuch.csv
• Und unter „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ prüfen Sie bitte unbedingt die automatische Zuordnung der Felder der Quelle (csv Datei) und dem Ziel (Outlook Daten), die Outlook vorgibt. Dabei hat es sich als nützlich erwiesen, dass Sie jedes Feld der CSV Datei (das mit Daten befüllt ist) auf richtige Zuordnung zu prüfen und ggf. ändern oder ergänzen.

• Bei dem nächsten „Anzeigename“ (den Wert gibt’s so nicht zum Importieren in Outlook) könnten Sie das Feld mit Firma (in Outlook) verbinden. Dieses Feld „Firma“ gibt es in Thunderbird so nicht.
  Wenn Sie Thunderbird Kontakte nach Outlook umziehen, müssen Sie nach dem Import die importierten Kontakte sinnvollerweise noch überarbeiten.
• Bitte lassen Sie sich bei der Zuordnung der Felder Zeit und wählen Sie eine sinnvoll Zuordnung der Felder, wenn es das Äquivalent nicht „auf der anderen Seite“ gibt. Bei wohlüberlegter und gründlicher Zuordnung gibt es entsprechend weniger nachzuarbeiten.
• In der Datei persoenliches-adressbuch.csv habe ich Ihnen anhand des Beispieldatensatzes einmal die wichtigen Felder befüllt und diese möglichst übersichtlich formatiert.

• Wenn Sie die belegten Felder zugeordnet haben (die unbelegten brauchen Sie natürlich nicht zuordnen),

• können Sie mit OK und Fertigstellen und anschließend auf OK den Import abschließen.
• Siehe da, die Kontakte sind importiert

Bei weiteren Fragen und Ihrem Wunsch nach Unterstützung helfen wir natürlich gern.

Hier kommen wir in Kontakt

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Mit der .snap ambulant Pflegesoftware für ambulante Pflege und dem passenden IT-Service meistern Sie als Pflegedienst Ihre große Verantwortung für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, souverän. Dabei unterstützt Sie die Pflegesoftware .snap ambulant, indem Ihre Arbeit in all ihrer Komplexität und Dynamik digital optimal abgebildet wird. So behalten Sie und Ihre Mitarbeitenden stets den Überblick über das große Ganze und haben gleichzeitig jedes noch so kleine Detail auf dem Schirm.

Die ständigen Veränderungen im Pflegealltag fangen Sie mit .snap ambulant, der Pflegesoftware für ambulante Pflege, in Kombination mit unserem IT-Service problemlos ab. Jede Neuerung übernimmt das System auf Knopfdruck und spart Ihnen somit zeitraubende Denk- und Servicearbeit. HonigNet Managed IT-Service sorgt für das reibungslose Funktionieren Ihrer PCs, Server etc. , so dass Sie sich wieder ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: die Ihnen anvertrauten Menschen.

Starten Sie jetzt durch mit der Kombination HonigNet IT-Service und .snap ambulant, der Software für ambulante Pflege.

.snap ambulant die perfekte Kombination aus Pflegesoftware für ambulante Pflege und IT-Service für ambulante und teilstationäre Pflegedienste

Welche Lösungen zur Telematikinfrastruktur für Pflegeeinrichtungen setzen Sie ein? Wie sieht Ihre Verknüpfung von Pflegesoftware zur TI aus?

Wie haben Sie Ihr Medikamentenmanagement digital gelöst?

Wie managen Sie Ihren Pflegedienst unter den steigenden wirtschaftlichen und personellen Herausforderungen?

Wie wirkt sich die aktuelle Änderung des § 113 SGB XI „Maßstäbe und Grundsätze zur Sicherung und Weiterentwicklung der Pflegequalität“ zum 01.01.2023 in der täglichen Umsetzung Ihrer Pflegeeinrichtung aus?

• Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Pflegesoftware für ambulante Pflege?
• Wie bewährt sie sich in der Praxis?
• Wie sieht Ihre Anwenderunterstützung im Alltag aus, und was fehlt Ihnen aktuell?
• Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer IT-Betreuung grundsätzlich?
• Welche Unterstützung und Arbeitserleichterung wünschen Sie sich zusätzlich für Ihr Unternehmen?

Wir laden Sie herzlichst ein für

Donnerstag, den 23.02.2023, um 14:00 Uhr in das Arkana Forum, im Hausgrün 29 in 79312 Emmendingen

zu einem Netzwerknachmittag mit Erfahrungsaustausch zu allen Fragen, die Ihnen zum Thema IT-Problematik und Pflegesoftware für ambulante Pflege am Herzen liegen. Für das leibliche Wohl ist bestens gesorgt.

Bei diesem Austausch, den wir gemeinsam mit Referenten der euregon AG durchführen, erhalten Sie Einblicke in:

• .snap-Pflegesoftware –mit mehr Komfort mit einer Pflegesoftware für ambulante Pflege arbeiten, anhand durchdachter Funktionen, intuitiver Bedienung und intelligenter Vernetzung aller Arbeitsbereiche. – Eine Software, die für Sie mitdenkt.

• Telematikinfrastruktur – vernetzt alle Akteure des Gesundheitswesens – für einen sicheren Austausch von Informationen

• IT-Infrastruktur und -Service – die für Sie perfekt zugeschnittene Hard- und Software mit professionellem Service, auf den Sie sich verlassen können

• IT-Security – Schutz vor Ransomware Angriffen, Spyware und Fishing- Angriffen mittels eines ausgeklügelten Systems aus aktiver Firewall und Virenschutz auf allen Ebenen

Bitte lassen Sie uns wissen, mit wievielen Personen Sie zu unserer Veranstaltung kommen werden und melden sich bitte mit Hilfe unseres Anmeldeformulars an. Wir bieten den ersten 10 angemeldeten Einrichtungen einen kostenfreien IT-Sicherheitscheck im Wert von 299 € an.

Das Team von HonigNet Managed IT-Service und Ihre Ansprechpartnern für .snap ambulant, Pflegesoftware für ambulante Pflege, der Euregon AG freuen sich auf Ihr Kommen und einen regen und fruchtbaren Austausch.

Herzlichst, Ihr HonigNet Team

Haben Sie jetzt schon Fragen? Hier kommen wir in Kontakt

>>> Weil Information nur dem schadet, der sie nicht hat! <<<

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Adressetiketten. Mit Microsoft 365 Word Seriendruck Etiketten erstellen. Wie geht das nochmal?

Auch bei mir kommt es hin und wieder vor, dass mit Word Seriendruck Etiketten gedruckt werden müssen.
Da das bei uns nicht allzu oft der Fall ist und ein paar Schritte dazu notwendig sind, muss ich auch bei dem einen oder anderes Schritt immer mal wieder nachschauen.

deswegen ganz einfach am Beispiel von Adressetiketten für den Versand erklärt:

Um mit Word Seriendruck Etiketten für z. B. den Postversand zu erstellen, braucht es ein paar Schritte, die wir jetzt hier erklären. Als erstes gehen wir davon aus, dass, um mit Word Seriendruck Etiketten zu erstellen, eine Excel Liste mit Adressen vorhanden ist.

Dabei enthält die erste Zeile die Spalten-Überschriften, die wir nachher als Feldbezeichnungen benötigen. – Hier mit dem roten Pfeil markiert.

• Starten Sie mit Word Seriendruck Etiketten und öffnen Sie Sendungen / Seriendruck starten / Etiketten

• Bei unserem Word Seriendruck Etiketten – Beispiel verwenden wir aktuell von Avery Zweckform die Etiketten 3475

• Beachten Sie weiter die Einstellungen des Druckertyps und die Schachtauswahl.
• Auf Details und neues Etiketten gestalten gehe ich hier nicht ein, um das Beispiel für Sie einfach zu halten.
• Jetzt ist das Dokument anhand der Etikettenvorgaben formatiert. Gut zu erkennen an der Segmentierung im Dokument

• Jetzt muss das Dokument für die Word Seriendruck Etiketten Erstellung mit der Datenquelle verbunden werden.
  Wir haben in unserem Beispiel die Daten in dem schon oben gezeigten Excel Sheet und verbinden dieses jetzt mit unserem Dokument, indem wir Sendung / Empfänger / Vorhandene Liste verwenden auswählen.

Word Seriendruck Etiketten Adressliste einbinden

• das richtige Dokument auswählen, um Word Seriendruck Etiketten zu erstellen

• anschließend im ausgewählten Excel Sheet ggf. die richtige Tabelle wählen (das Dokument könnte mehrere Tabellen beinhalten) und so markieren, dass die erste Zeile die Spalten-Überschrift beinhaltet

• Das Dokument hat jetzt bei jedem „nächsten Etikett“ <<Nächster Datensatz>> enthalten.
  Damit ist Ihr Word Seriendruck Etiketten Dokument mit der Adressliste verknüpft.

• Jetzt müssen noch die Seriendruckfelder eingefügt werden, indem Sie auf Seriendruckfeld einfügen klicken und dann die Elemente dorthin setzten, wo Sie diese haben möchten.

• Bei der Erstellung eines Word Serienduck Etiketten Dokuments, sieht das dann in etwa so aus:

• Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Etiketten aktualisieren, und übertragen Sie die Felder auf alle Etiketten.

• Jetzt können Sie die Vorschau Ergebnisse aktivieren und prüfen, ob die Formatierung passt.
  Wenn die Zeilen zu lang sind, können Sie noch mit Schriftart, Größe, Zeilen-Umbruch und Abstand variieren.

• Bevor Sie das Dokument drucken, sollten Sie prüfen, ob die Texte am Rand des Dokumentes auch im Druckbereich des Druckers liegen. Nur wenige Drucker können bis direkt auf den Rand drucken.

• Ggf. muss der Abstand vom Rand etwas vergrößert werden. Der einfachste Weg ist hier, wenn Sie auf Layout / Seitenränder / Benutzerdefinierte Seitenränder wechseln.

• Vergrößern Sie den linken Rand um 0,1 oder 0,2. Probieren Sie aus, was am besten passt. Nun erst die Druckvorschau ansehen, dann einen Probeausdruck machen. – Denken Sie daran, nur die „erste Seite“ auszudrucken…

• Jetzt passt auch die Druckvorschau.

• Jetzt sollte auch der Ausdruck passen, wie hier in der Druckvorschau des Word Seriendruck Etiketten als Ergebnis zu sehen ist.

Bei Fragen hierzu, zu anderen M365 Themen oder allem rund um Ihre IT im Unternehmen, freuen wir uns, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen.

Hier kommen wir in Kontakt.

Möchten Sie sich bei Microsoft dazu direkt erkundigen, finden Sie hier https://support.microsoft.com/de-de/office/seriendruck-mithilfe-einer-excel-tabelle-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3 ebenfalls Informationen.

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Am 1.10.2022 stellt(e) Microsoft bei seinen M365 Produkten die Authentifizierung für IMAP und SMTP ab, und jede 3. Anbieter-Software muss über das Microsoft OAuth 2.0 Protokoll authentifiziert werden.
Dafür muss die Authentifizierung der Anwendung, die über M365 Mails empfängt oder versendet, auf Microsoft OAuth angepasst werden. Dazu sind in Ihrer „M365 Azure-Cloud“ oder/und „Azure Active Directory“ Anpassungen erforderlich. Es sollten dann im Besonderen die Vergabe der entsprechenden API-Berechtigungen berücksichtigt werden.

Bevor ich in das „wie geht das denn“ eintauche, möchten ich Ihnen vorschlagen, dass wir diese Änderungen für Sie vornehmen.

• denn es kann sich etwas komplexer „anfühlen“
• WICHTIG: Sie arbeiten an Ihrem PRODUKTIVSYSTEM, kleine Fehler können GROSSE Folgen haben!
• Anpassungen an Ihren Systemen Bitte NIE NIE NIE ohne vorheriges Backup…
  …Sie wissen warum

Microsoft OAuth Anpassung

Die Vorbereitung der Konfigurationsänderung, damit die Microsoft OAuth Authentifizierung auch funktioniert, sollte von einem Office 365 User mit globaler Admin Berechtigung ausgeführt werden.
Wir gehen in unserer Beschreibung davon aus, dass Sie sich mit einem solchen Konto an Ihrem Tenant angemeldet haben mit einem User, der über globale Admin rechte verfügt. Nur so können wir alle notwendigen Umstellungen auf Microsoft OAuth 2.0 auch vornehmen.
Als erstes muss für die betroffenen Benutzer die globale Berechtigung eingestellt werden. Dazu gehen Sie bitte in das Admincenter Ihres Tenant https://admin.microsoft.com/

• Öffnen der Benutzerverwaltung zur Microsoft OAuth Anpassung

• Wählen Sie das betroffene Postfach aus, das die Microsoft OAuth Authentifizierung können soll.
  Oft sind es alle Konten, da z. B. alle Benutzer mit dem ERP System arbeiten.

• Gehen Sie auf E-Mail / E-Mail-Apps verwalten.

• Dort bitte die notwendigen Authentifizierungen aktivieren. In den normalen Fällen sollte IMAP und SMTP für Mailversand und -Empfang ausreichend sein. Sie können alle Apps aktivieren und die Änderungen speichern.
  Damit ist der erste Schritt zu einem funktionierenden Microsoft OAuth erledigt.

Office 365 oder Microsoft OAuth 2.0 Authentifikation mit IMAP einrichten

• Öffnen Sie dazu in Ihrem Tenant das Azure-Portal unter Azure-Portal
• Wechseln Sie zur Azure Active Directory.

• Wechseln Sie zum Menüpunkt App-Registrierungen

• Fügen Sie eine „Neue Registrierung“ mit einer klaren Benennung, die auch später eindeutig zugeordnet werden kann, hinzu.

• In unserem Fall wäre das unser Ticketsystem. Da es sich um die Authentifizierung handelt, benennen wir den Eintrag dann „Tanss-Office365-OAuth“. So wissen wir, dass es sich um die Authentifizierung der Apps handelt.
  Ein eindeutiger Name macht es später erheblich einfacher, die App „wiederzufinden“.
• Eingetragen werden muss der Name, unterstützte Kontotypen (in der Regel der erste Punkt)
  und eine Umleitungs-URI (das ist optional), die das Ziel der Authentifizierungsantwort festlegt.
• Dann auf „Registrieren“ klicken.

Damit ist der nächste Schritt zur Microsoft OAuth Authentifizierung erledigt.

• Die App-Registrierung für Microsoft OAuth wurde erstellt und kann jetzt konfiguriert werden.
• Als erstes dokumentieren Sie bitte die Anwendungs-ID und die Verzeichnis-ID.
  Diese beiden IDs sind später zur Authentifizierung des Postfachzugriffs erforderlich.

• Jetzt muss ein Client-Schlüssel generiert werden.
• Um für die Microsoft OAuth den notwendigen Schlüssel zu generieren, wechseln Sie in der Konfiguration der neuen App in Zertifikate & Geheimnisse / neuen geheimen Clientschlüssel erstellen.

• Legen Sie bitte einen merkbaren Namen fest, der aussagt, wofür der Schlüssel ist, und legen eine Gültigkeitsdauer fest (per default wären das 6 Monate).
• Danach muss der Schlüssel neu erstellt und vergeben werden. Bitte entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Datenschützer und der Geschäftsführung die Gültigkeitsdauer des Schlüssels. Es sind aktuell maximal 24 Monate möglich!
  Damit stellen Sie sicher, dass die Microsoft OAuth Authentifizierung auch dauerhaft funktioniert.
• Speichern diese ab und dokumentieren dies unbedingt.

• Es ist sehr sinnvoll, dass Sie in Ihrem Kalender, Ticketsystem oder anderem den Termin zur Erneuerung fest eintragen, damit Sie die Erneuerung des Zertifikats für Microsoft OAuth nicht vergessen.
• Alternative machen wir das gern für Sie. hierfür mit HonigNet Service Kontakt aufnehmen
• Jetzt müssen Sie noch „Öffentliche Clientflows zulassen“ auf Ja stellen. Dies muss nur einmal aktiviert werden.

• Und auf Speichern klicken.
• Im finalen Schritt zur Microsoft OAuth Authentifizierung müssen noch die Berechtigungen auf die REST-API „Microsoft Graph“ gesetzt werden. Damit kann z. B. die IMAP-Anwendung mit Lese- und Schreibberechtigung auf das M365 Postfach zugreifen.
• Also API-Berechtigung / Berechtigung hinzufügen

• Wenn Ihre Anwendung einen E-Mail-Austausch mit dem Office 365 Konto nutzen möchte, kann es notwendig sein, dass zum eben erstellten Authentifizierungs-Token auch ein Zugriffs-Token / Aktualisierungs-Token erstellt werden muss. Dies wird u. a. zur Erneuerung der Authentifizierungs-Token benötigt.
• Damit das ohne Benutzerinteraktion erfolgen kann, werden noch weitere Rechte benötigt = die „offline_access“ Rechte.
• Also Berechtigungen Hinzufügen / Microsoft Graph / Delegierte Berechtigungen / im Suchfeld „offline_access “ eingeben / Offline_access auswählen / Berechtigung hinzufügen.

• Jetzt können Sie die Postfacheinstellungen Ihrer Anwendung anpassen und umstellen. Ab sofort kann Ihre Dritt-Anbieter Software wieder über die Microsoft OAUth Anbindung über Ihr Office 365 Postfach Mails versenden und empfangen.
• Dies sollte nun auf Anhieb funktionieren.

Bei Fragen zum Thema Microsoft OAuth und Anderem helfen wir natürlich gern weiter.

Wichtig nochmal zu erwähnen: Wir können keine Verantwortung für das Misslingen übernehmen,
wenn Sie die Anpassungen selbst durchführen möchten.

Bei diesen Änderungen ist es wichtig zu wissen, dass Sie „tief im System“ systemrelevante Änderungen vornehmen und dies Auswirkungen auf Ihren gesamten Tenant und/oder Ihrer Azure AD haben kann.

Bei Unsicherheiten bitte den Profi fragen, der sich damit auskennt.

Bitte KEINE Änderungen OHNE gültiges Backup machen…

Jetzt wünschen wir Ihnen einen schönen Tag.
Ihr HonigNet Serviceteam,

Wir wissen wie’s geht!

Der Beitrag Microsoft OAuth 2.0, – Ich kann über mein Microsoft 365 Postfach keine Mails mehr über meine Zusatzsoftware versenden oder empfangen. erschien zuerst auf HonigNet - IT-Service.

Virenschutz – notwendig oder lästiges Übel? Ich bin heute wieder bei einem Kunden mit diesem Thema konfrontiert worden. Was war passiert? Potenzieller Hackerangriff, verbunden mit der Frage „wieso hat das Antivirus nicht zugeschlagen“?

Unsere Empfehlungen zum Thema Virenschutz

❕ Ein Schutz vor Viren muss immer aktuell sein – nicht nur die Virensignaturen, auch das Programm selbst. Denn dieses aktualisiert sich bei einigen Produkten nicht von alleine.

❕ Verzichte auf kostenfreie Virenscanner! Im Jahr 2022 gibt es wenig Dinge, die kostenfrei und wirklich gut sind, speziell beim Thema IT-Sicherheit. Wer hier spart, zahlt sprichwörtlich nachher die Rechnung, da kostenfreie Antivirus-Systeme nur einen eingeschränkten Funktionsumfang haben.

❕ Virenschutz muss sich immer im „Hersteller-Support“ befinden. Nur so gibt es bei technischen Fragen Anspruch auf die neueste Technik und natürlich auch auf die Unterstützung direkt durch den Hersteller.

❕ Verlassen Sie sich nicht auf die Standardeinstellungen! Woher soll der Virenschutz auch die Besonderheiten Ihrer IT kennen? Hier muss nach Erfahrungswerten und Herstellerempfehlungen angepasst werden. Einfach installieren mit „Weiter-Weiter-Fertig“ bringt in der Regel nicht das gewünschte und optimale Ergebnis.

❕ Regelmäßige Kontrolle. Eine Virenschutzsoftware kann auch einmal nicht funktionieren, nicht aktualisieren werden oder sonstige Meldungen oder Fehler parat haben. Das muss natürlich nicht nur erkannt werden. Es muss auch eine Aktion erfolgen. Kümmern Sie sich darum? Oder Sie lassen es durch uns und unser Managed-Antivirus erledigen.

❕ Es gibt nicht den EINEN besten Virenscanner! Niemals wird ein einzelner Virenschutz 100% Schutz bieten können, egal was Ihnen der Hersteller verspricht! Daher idealerweise nicht nur auf einen Scanner setzen. Wir sprechen dabei von „mehrstufigem“ Virenschutz. Natürlich soll auf einem Rechner auch immer nur ein Virenschutz gleichzeitig installiert sein.

❕ Virenschutz allein reicht nicht. In der heutigen Zeit ist der Virenschutz zwar ein elementarer Baustein. Aber der allein wird das Netzwerk nicht optimal oder vollständig absichern können. Es muss alles betrachtet werden. Erst dann lässt sich ein ganzheitliches Konzept festlegen.

? Sie haben keine Lust auf Virenschutz weil er Ihren PC langsam macht? Theoretisch geht es auch ohne, aber das ist wie Autofahren ohne Führerschein und Versicherungsschutz. Solange es einen nicht erwischt, ist alles ok. Wenn aber doch, dann ist alles zu spät!

Die Schadsoftware darf absolut keine Chance für einen Angriff haben, um in das System zu gelangen. Denn das würde bedeuten: kein Internet, keine E-Mail, keine USB-Sticks usw. 
So kann heute niemand mehr arbeiten.

In aller Regel ist der Virenschutz ein absoluter Basisbaustein. Auch das BSI empfiehlt, auf allen Geräten einen Virenschutz einzusetzen.

Wenn Sie dabei Hilfe benötigen, sprechen Sie uns doch einfach an!

Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen…

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Mittlerweile ist der Empfang einer Phishing Mail zur Alltäglichkeit geworden. Keiner ist davor gefeit. Je öfter die Mailadresse benutzt wird, und je mehr Personen Ihre Mailadresse kennen, desto größer ist die Chance, auch ein Opfer dieser Angriffe zu werden.

Das obere Bild macht einen seriösen Eindruck und verleitet eventuell dazu, auf einen Link zu klicken.

In diesem Screenshot ist der Phishing Link zusehen (von mir anonymisiert), der zu dem Phishing Server führt.

Wie Sie eine Phishing Mail selbst erkennen können

Auf der Seite Virustotal können Sie Dateien und Links auch selbst prüfen. Oder wir tun das für Sie. Lassen Sie uns ein Kennenlern-Gespräch vereinbaren.

Diese Seite bringt als Ergebnis eine Phishing Meldung.
Auch wenn es nur eine Warnung ist, ist diese ernst zu nehmen, und es ist nicht empfehlenswert, diesen Link anzuklicken!

Der Beitrag Eine Phishing Mail Mail ist wieder mal im Postfach eines Kunden gelandet und als verdächtig gemeldet worden erschien zuerst auf HonigNet - IT-Service.

Sie suchen eine kompetente und zuverlässige Betreuung Ihrer IT im Bereich von Altenpflege und Krankenpflege?

Sie haben uns gefunden! Mit unseren über 20 Jahren in der Firmenkundenbetreuung sind wir Ihr erfahrener Partner im Bereich der Computer- und IT-Infrastruktur für Ihr Unternehmen in der Alten- oder der Krankenpflege.

Lösung für Ihre IT in der Altenpflege und Krankenpflege

Durch unseren kontinuierlichen Service sind wir in der Lage Probleme zu erkennen, bevor sie zum Ausfall Ihrer PCs führen.

Lassen Sie uns bei einem gemeinsamen Sondierungsgespräch klären, wie wir Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen können, Ihnen das Leben leichter zu machen.

Ihnen geht die Zettelwirtschaft auf den Nerv? Dann können wir Ihnen anbieten, ein für alle Mal Ordnung in Ihr „Zettelchaos“ durch unser DMS Dokumenten-Management-System zu bringen.

Lassen Sie uns in einem Gespräch klären, was Ihnen am Herzen liegt und gemeinsam einen Plan schmieden, wie wir dafür eine Lösung finden!

Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam den Lösungs-Weg zu gehen.

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